Os impactos provocados pelo coronavírus fizeram com que as empresas buscassem soluções para reduzir as despesas. Nesse sentido, uma estratégia interessante é utilizar a tecnologia de gestão financeira para diminuir os custos e garantir a continuidade de negócios.
Levantamento de despesas
O primeiro passo para diminuir as despesas é realizar um levantamento geral dos custos. Para isso, é importante levantar todos os gastos que a organização terá pelos próximos 3 meses, no mínimo. Também é necessário que esse levantamento seja minucioso e com os valores separados de acordo com cada despesa e não apenas o valor total dos custos do mês. Neste cenário, a tecnologia de gestão financeira, a partir do sistema de gestão de despesas, disponibiliza, por meio de um único painel de control0, a visão geral e específica dos custos de um negócio.
Definição de prioridades
A partir do levantamento das despesas, é possível identificar os custos que mais impactam o setor financeiro da organização, bem como os possíveis gargalos e já planejar ações correctivas. O sistema de gestão de despesas também auxilia as organizações ao apontar automaticamente as maiores despesas da operação.
Negociação e prazos
Com os insumos gerados pela tecnologia de gestão financeira, como levantamento de despesas e definição de prioridades, os gestores têm as informações necessárias para tomar medidas correctivas ou até traçar uma nova estratégia para redução dos custos. Uma medida importante neste momento é negociar valores e prazos de pagamentos para ajustar as despesas de acordo com a nova realidade do negócio. Neste sentido, é válido atentar-se para 3 pontos:
Evite despesas que não sejam extremamente importantes para a continuidade das operações neste momento
Negocie com fornecedores valores melhores e prazos de pagamento maiores
Caso tenha dívida com alguma instituição financeira, renegocie o prazo de pagamento para adequar o valor a nova facturação.
Estratégias e ações
Além de negociar valores e prazos de pagamentos, elaborar novas estratégias e ações é fundamental, principalmente neste período de grandes desafios provocados pelo coronavírus. Por isso, a tecnologia de gestão financeira também disponibiliza todas as métricas em tempo real, bem como relatórios automatizados que os gestores precisam para realizar um novo planeamento de acordo com o atual momento.
Gestão de fluxo de caixa
Por fim e também fundamental para a continuidade das operações, a gestão de fluxo de caixa precisa ter atenção redobrada neste período. Nesse sentido, a tecnologia de gestão financeira oferece ferramentas para identificar receitas e despesas, de maneira que os gestores possam se organizar para que não falte recursos para a continuidade dos negócios.
